Reçus
Reçus de transaction
Comment les reçus sont-ils générés ?
Les reçus sont créés automatiquement lorsque vous enregistrez une commande — mais seulement si vous avez configuré votre « Profil commercial » (Paramètres → « Profil commercial »). Sans lui, aucun reçu n'est créé. Si vous configurez le profil plus tard, le reçu est créé la prochaine fois que vous modifiez la commande.
Chaque reçu reçoit un numéro comme REC-20260929-0001. Quand vous modifiez la commande, son reçu est mis à jour et garde son numéro. Vous trouvez tous les reçus dans le menu sous « Affaires » → « Reçus ».
Puis-je supprimer ou modifier un reçu ?
Les reçus ne peuvent être ni supprimés ni modifiés directement : ils sont toujours créés à partir de leur commande. Si une ligne doit apparaître autrement ou disparaître, modifiez la commande :
- Ouvrez la commande dans Commandes
- Touchez le bouton d'action flottant (FAB) et choisissez « Modifier »
- Changez le produit, la quantité, le prix ou la remise, ou supprimez la ligne, puis enregistrez
Le reçu est mis à jour automatiquement et conserve son numéro.
Quelles informations contient un reçu ?
Chaque reçu comprend :
- Le numéro et la date du reçu
- Vos informations professionnelles issues du « Profil d'entreprise » — nom, coordonnées, numéro fiscal, compte bancaire et « Adresse PayPal » si elle est renseignée — ainsi que les signatures
- Les informations du client — nom, e-mail, téléphone, adresse
- Chaque produit avec sa quantité, son prix et sa remise, plus les frais de livraison le cas échéant
- Le sous-total, la taxe (le cas échéant) et le total, le statut de paiement et le montant payé
- Vos conditions, et la mention § 19 UStG si vous bénéficiez de la franchise des petites entreprises
Ouvrez un reçu et touchez « Partager le PDF » ou « Imprimer ».
Comment fonctionne la numérotation des reçus ?
Les reçus sont numérotés automatiquement au format REC-AAAAMMJJ-XXXX, garantissant un numéro unique et traçable pour chaque reçu.