Recibos
Recibos de transações
Como são gerados os recibos?
Os recibos são criados automaticamente quando guardas uma encomenda — mas só se tiveres configurado o teu "Perfil de Negócio" (Definições → "Perfil de Negócio"). Sem ele, não é criado nenhum recibo. Se configurares o perfil mais tarde, o recibo é criado da próxima vez que editares a encomenda.
Cada recibo recebe um número como REC-20260929-0001. Quando editas a encomenda, o recibo é atualizado e mantém o número. Encontras todos os recibos no menu em "Negócio" → "Recibos".
Posso eliminar ou alterar um recibo?
Os recibos não podem ser eliminados nem editados diretamente – são sempre criados a partir da encomenda correspondente. Se uma linha tiver de aparecer de outra forma ou desaparecer, edita a encomenda:
- Abre a encomenda em Encomendas
- Toca no botão de ação flutuante (FAB) e escolhe "Editar"
- Altera o produto, a quantidade, o preço ou o desconto, ou remove a linha, e guarda
O recibo é atualizado automaticamente e mantém o seu número.
Que informação contém um recibo?
Cada recibo inclui:
- Número e data do recibo
- Os dados do teu negócio, do "Perfil de Negócio" — nome, contactos, NIF, conta bancária e "Endereço PayPal", se definido — e assinaturas
- Dados do cliente — nome, e-mail, telefone, morada
- Cada produto com quantidade, preço e desconto, mais os portes, se houver
- Subtotal, imposto (se aplicável) e total, o estado do pagamento e o montante pago
- As tuas condições e a nota do § 19 UStG, se usares a isenção para pequenas empresas
Abre um recibo e toca em "Partilhar PDF" ou "Imprimir".
Como funciona a numeração dos recibos?
Os recibos são numerados automaticamente utilizando o formato REC-AAAAMMDD-XXXX, onde AAAA é o ano, MM o mês, DD o dia e XXXX é um contador sequencial. Isto garante que cada recibo tem um número único e rastreável.