Tijdvakken
Je beschikbaarheid beheren
Wat zijn tijdvakken?
Tijdvakken vertegenwoordigen je beschikbare tijden voor klantafspraken en adviesgesprekken. Ze helpen je je planning te organiseren en laten klanten zien wanneer je vrij bent. Elk tijdvak heeft een status: beschikbaar, geboekt of verlopen.
Hoe maak ik tijdvakken aan?
Ga naar Tools > Tijdvakken en tik op de toevoegen-knop. Stel de datum, starttijd, eindtijd in en wijs optioneel een klant toe. Je kunt ook de wizard voor bulkaanmaak gebruiken om meerdere tijdvakken tegelijk over meerdere dagen te genereren.
Hoe werkt de kalenderweergave?
De tijdvakkenkalender toont je beschikbaarheid in maand-, week- of dagweergave. Kleurgecodeerde slots geven de status aan — beschikbare slots staan open voor boeking, geboekte slots tonen de toegewezen klant en verlopen slots worden grijs weergegeven.
Hoe werkt de wizard voor bulkaanmaak?
De tijdvakken-wizard helpt je meerdere tijdvakken efficiënt aan te maken. Stel je gewenste werktijden, werkdagen en tijdvakduur in. De wizard genereert geoptimaliseerde tijdvakken op basis van je voorkeuren en bestaande planning.
Wat betekenen de tijdvakstatussen?
Tijdvakken hebben drie statussen:
- Beschikbaar — Open voor boeking, klanten kunnen deze tijd aanvragen
- Geboekt — Een klant is aan dit tijdvak toegewezen
- Verlopen — De tijd is verstreken en het tijdvak is niet meer actief
Statussen worden automatisch bijgewerkt op basis van datum en klanttoewijzingen.