Aikavaraukset
Hallitse saatavuusaikatauluasi
Mitä ovat aikavaraukset?
Aikavaraukset edustavat käytettävissä olevia aikojasi asiakastapaamisia ja konsultaatioita varten. Ne auttavat järjestämään aikataulusi ja antavat asiakkaiden nähdä, milloin olet vapaa. Jokaisella varauksella on tila: vapaa, varattu tai vanhentunut.
Miten luon aikavarauksia?
Siirry kohtaan Työkalut > Aikavaraukset ja napauta lisäyspainiketta. Aseta päivämäärä, alkamisaika, päättymisaika ja halutessa määrää asiakas. Voit myös käyttää joukkoluontivelhoa useiden varausten luomiseen kerralla.
Miten kalenterinäkymä toimii?
Aikavarausten kalenteri näyttää saatavuutesi kuukausi-, viikko- tai päivänäkymässä. Värikoodatut varaukset osoittavat tilan — vapaat varaukset ovat avoimia varauksille, varatut näyttävät asiakkaan ja vanhentuneet ovat harmaita.
Miten joukkoluontivelho toimii?
Aikavarausvelho auttaa luomaan useita varauksia tehokkaasti. Aseta haluamasi työtunnit, viikonpäivät ja varauksen kesto. Velho luo optimoidut aikavaraukset mieltymystesi ja olemassa olevan aikataulun perusteella.
Mitä aikavarausten tilat tarkoittavat?
Aikavarauksilla on kolme tilaa:
- Vapaa — avoin varauksille, asiakkaat voivat pyytää tätä aikaa
- Varattu — asiakas on määrätty tähän varaukseen
- Vanhentunut — aika on kulunut eikä varaus ole enää aktiivinen
Tilat päivittyvät automaattisesti päivämäärän ja asiakasvarausten perusteella.